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    Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati.

    CeTIF ADVISORY SRL tratta i dati personali delle persone fisiche esclusivamente per le seguenti finalità:Finalità contrattuali, inerenti l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale;

    1. Finalità amministrative, inerenti la gestione dei rapporti amministrativi correlati al rapporto contrattuale in essere;

    2. Finalità di comunicazione commerciale e marketing;

    3. Finalità di comunicazione commerciale e promozionale, pubblicazione sui social media di immagini e riprese video-fotografiche;

    4. Finalità di sicurezza e di tutela del patrimonio aziendale.

    I dati personali (Cognome e Nome; recapiti telefonici, e-mail, dati fiscali e dati bancari) sono raccolti al fine di organizzare e gestire il rapporto contrattuale e solo su suo espresso consenso per finalità di comunicazione commerciale e di marketing.

    Principali modalità di trattamento dei dati

    CeTIF ADVISORY SRL minimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite.

    I dati possono essere trattati in modalità cartacea e in modalità informatica.

    CeTIF ADVISORY SRL, previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni trattate, pianifica e adotta le necessarie misure tecnico organizzative per minimizzare tali rischi. Questo anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza di assicurare la continuità dei servizi erogati.

    Base giuridica del trattamento

    Il trattamento dei dati personali per le finalità contrattuali e amministrative è necessario per poter instaurare e gestire il rapporto contrattuale e per adempiere i collegati obblighi giuridici.

    Il diniego del consenso al trattamento implica l’impossibilità di instaurare e mantenere il rapporto contrattuale e quindi l’erogazione del servizio.

    Il trattamento dei dati personali per le finalità di comunicazione commerciale e marketing è facoltativo ed è richiesto il suo consenso.  Il diniego al consenso non pregiudica l’erogazione del servizio.

    Il trattamento dei dati personali per le finalità di pubblicazione sui social media delle immagini e riprese video che potrebbero vederla raffigurata durante eventi è facoltativo ed è richiesto il suo consenso.  Il diniego al consenso non pregiudica l’erogazione del servizio fatto salvo in caso di eventi la partecipazione agli eventi stessi se non fosse possibile non riprendere direttamente la sua immagine o renderla sfuocata e/o non riconoscibile, nel caso risulti in immagini di gruppo.

    Comunicazione o diffusione dei dati trattati

    CeTIF ADVISORY SRL non diffonde o comunica a terzi i suoi dati personali per finalità esterne a quelle sopra evidenziate.

    Trattamento da parte di soggetti terzi

    CeTIF ADVISORY SRL può avvalersi per il trattamento dei suoi dati nell’ambito delle finalità sopra elencate dell’ausilio di soggetti terzi quali ad esempio:

    1. Fornitori di servizi amministrativi, quali ad esempio commercialisti;

    2. Fornitori di servizi di assistenza tecnica sui sistemi IT;

    3. CeTIF -Università Cattolica del Sacro Cuore;

    4. Istituti bancari.

    In questo caso CeTIF ADVISORY SRL dispone affinché tali soggetti possano trattare i suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività di competenza strettamente correlate alle finalità precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico organizzative di protezione dei dati.

    Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato al trattamento

    CeTIF ADVISORY SRL, titolare del trattamento, desidera informarla dei diritti che il GDRP le conferisce, in qualità di soggetto interessato al trattamento. Tali diritti sono riportati nell’Art. 13 del GDPR e riguardano:

    1. il diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;

    2. il diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;

    3. il diritto dell’interessato di opporsi al loro trattamento;

    4. il diritto dell’interessato alla portabilità dei dati;

    5. il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

    Periodo di conservazione dei dati personali e criteri di riferimento

    CeTIF ADVISORY SRL conserva i dati personali trattati con riferimento ai seguenti criteri:

    1. rispetto dei requisiti applicabili alla durata del rapporto contrattuale in essere; 

    2. rispetto di requisiti amministrativi e fiscali come da normativa applicabile.

    Titolare del Trattamento

    Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è CeTIF ADVISORY SRL, P.IVA/C.F. 11086920961, con sede legale in Milano, Via Olona, 2, Milano.

    Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali nonché per l’esercizio dei suoi diritti di cui all’art. 13 del GDPR può far riferimento al Responsabile della Protezione dei dati al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@cetif-advisory.eu

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